Datenschutzbeauftragter

FÜR VIELE UNTERNEHMEN GESETZLICH PFLICHT

IT-Sicherheit umfasst mehr als Firewallinstallationen und Virenschutzmaßnahmen. Effektive IT-Sicherheit ist ein Prozess und beinhaltet neben technischen Faktoren auch infrastrukturelle, organisatorische und personelle Aspekte.

Risiken in der IT können nicht beseitigt werden - sie müssen gemanaged werden. Im Rahmen des IT-Sicherheitsprozesses sollten deshalb alle denkbaren Risiken definiert, analysiert und durch entsprechende Maßnahmen behandelt werden. IT-Sicherheit als fester Bestandteil des unternehmensweiten Risikomanagements:

die Erfüllung der Anforderungen der IT-Revision (z.B. im Rahmen der nächsten Wirtschaftsprüfung),
die Erfüllung der Vorgaben an die Informationssicherheit aus verschiedensten Richtlinien, (z.B. aus Basel II, Solvency II, KonTraG, Sarbanes-Oxley Act),
eine effektive Vorsorge für einen möglichen Notfall,
einen Vertrauenszuwachs bei Kunden und Partnern.

Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten:

Hinwirken auf Einhalten der Datenschutzbestimmungen (deren Umsetzung bleibt jedoch der Unternehmensleitung vorbehalten)
Überwachung der Datenverarbeitung
Führen der internen Verarbeitungsübersicht
Durchführen von Vorabkontrollen, wenn erforderlich
Schulung der Mitarbeiter hinsichtlich Datenschutz
ZentralerAnsprechpartner für alle Seiten (Unternehmensleitung, Betriebsrat, Mitarbeiter, Kunden, Dritte)

Die Stellung des Datenschutzbeauftragten im Unternehmen:

weisungsfrei
direkt der Unternehmensleitung unterstellt
Verschwiegenheitsverpflichtung
indirekter Kündigungsschutz
die unternehmerische und organisatorische Leitung des Unternehmens bleibt aber allein bei den Vorgesetzten

Ein leitender Angestellter oder der Unternehmensinhaber darf nicht als Datenschutzbeauftragter bestellt werden - dies würde dem Gedanken der Unabhängigkeit widersprechen.

Wann benötige ich einen Datenschutzbeauftragten?
Gemäß des Bundesdatenschutzgesetz § 4f müssen Unternehmen, sofern Sie personenbezogene Daten verarbeiten, einen Datenschutzbeauftragten stellen.

WebWORKS Cross Media Solutions bietet Ihnen an, die Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten komplett als externer Dienstleister zu übernehmen

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